示范系统
示范系统
27 个老板填了我们的表格。八成人写的是同一条流程。
我们把那条流程做成一套系统，放在下面。
你自己按一按。不用想像。
27 个老板填的表格
这 6 样不是 6 个问题。是一条流程：询问进来 → 有人回 → 报价 → 跟进 → 收钱 → 抄进系统 → 出报表。 一个人做完交给下一个人，中间全部靠人手。 断一节，后面全部塞车。
按得动的示范
示范用的是一间假的公司：联丰工业用品，卖工业消耗品，25 个员工，4 个 sales。 数字全部是编的，流程是真的。换成你的行业，一样跑得动。
客户怎么写，系统就怎么读。按一个讯息，看它读到什么。
24 小时开着 · 一有讯息就读
客户写的
AI 读到的
上面那个 N95 口罩的询问，变成这张单。Sales 只要看一眼，按发送。
分单之后马上开草稿
45 分钟
开 Excel，找价钱表
算 SST，存 PDF，再传
3 秒
询问一进来
草稿已经在等你
联丰工业用品有限公司
LIAN FOONG INDUSTRIAL SUPPLIES SDN. BHD.
No. 12, Jalan Perindustrian 4, Seksyen 23
40300 Shah Alam, Selangor
| 项目 | 数量 | 单价 RM | 金额 RM |
|---|---|---|---|
| 3M 8210 N95 口罩 |
20 盒 | 92.00 | 1,840.00 |
| 送货 |
1 趟 | 60.00 | 60.00 |
付款：新客户，先付款后送货。
价钱来源：公司价钱表 2026 年 7 月版。
有效期：。
价钱是从你自己的价钱表拿的。AI 不会自己开价，也不会乱给折扣。 哪个客户什么价、什么账期，系统照你的规矩走。
客户用英文写，报价单就用英文出。用马来文写，就用马来文。
这是一张上个星期送出去的单， 送出去之后发生什么事。
报价送出后第 2 天、第 5 天
报价送出系统
WhatsApp + Email，两边一起送。
客户已读
第 1 次跟进系统
李先生早安。那张丁腈手套的报价（），有没有什么要我们调整？现货还有 120 箱。
第 2 次跟进系统
李先生早。那张报价 到期。要的话我先帮你留货。
客户回复成交
可以，PO 我下午发给你 👍
系统自动开单，进会计系统系统
不用有人再抄一次。
这个月系统排了 512 个跟进，一个都没漏。
以前靠 sales 自己记，记得到的大概一半。
要系统自己发，还是 sales 按一下才发，你决定。两个做法我们都做得到。
不用等月尾对账。每天早上 9 点，一张单送到你的 WhatsApp。
每天早上 9 点 · 下午 4 点再一轮
现在未收
RM 186,420
未到期
98,200
逾期 1-30 天
52,800
逾期 31-60 天
21,900
逾期 60 天以上
13,520
| 客户 | 金额 RM | 逾期 |
|---|---|---|
| 大山机械 | 8,640 | 71 天 |
| 顺发五金 | 4,880 | 63 天 |
| 永盛包装 | 12,400 | 38 天 |
| 力昌工程 | 6,250 | 22 天 |
系统草拟好的，给大山机械
今天早上，大山机械来叫 30 箱手套。
系统在收件箱那边就标出来了：这个客户有一张单逾期 天。
先收旧的，还是照做新的，你决定。但至少你现在知道。
，到今天为止。没有人 key in 过。
每天早上 8 点送到你的 WhatsApp
报价
260 张
RM 1,612,400
成交
75 张
RM 468,900 · 28.8%
未收
186,420
60 天以上 RM 13,520
平均报价时间
4 分钟
上个月 47 分钟
| Sales | 报价 | 成交 | 成交率 |
|---|---|---|---|
| 林美玲 | 70 | 22 | 31.4% |
| 陈志明 | 78 | 24 | 30.8% |
| Kumar | 62 | 17 | 27.4% |
| 黄伟强 | 50 | 12 | 24.0% |
这一页没有人做。数字从报价、送货、收钱那边自己流过来。 你早上开手机就看到，不用等月头。
下面每一件，都是系统自己做的。没有人手碰过。
报表助手昨天的数出好了，送到你的 WhatsApp
追账助手发了 4 个付款提醒 · RM 32,170
分单助手读到 3 个询问，分给陈志明、林美玲
报价助手开了报价草稿 · RM 4,820
分单助手大山机械要 30 箱手套 → 林美玲
⚠️ 这个客户有一张单逾期 天，先提醒她
分单助手新客户问 N95 口罩 → 陈志明
报价助手开了报价草稿 · RM 2,090
跟进助手跟进了 6 张送出去还没回的报价
分单助手顺发五金说收到货了，自动回了一句，单标「已送到」
跟进助手客户回「可以」→ 自动开单，进会计系统 · RM 2,090
追账助手第二轮提醒，2 个 · RM 9,100
报表助手今天的数出好了，明天早上 8 点送给你
一天 12 件事。以前这些要 2 个人做，还会漏。 今天从头到尾，没有人碰过。
每一件都留底。谁做的、几点做的、发了什么，随时查得到。
上面 6 页是一套系统，不是 6 个工具。同一个客户、同一张单， 从询问一路走到收钱，中间没有人再抄一次。
同一间公司，一个月
| 那件工作 | 系统做完 |
|---|---|
| 读询问、分单给 sales 480 个询问 × 6 分钟 = 48 小时 | 即时 |
| 回客户的问题 480 个 × 8 分钟 = 64 小时 | 常问的自动回 |
| 出报价 260 张 × 45 分钟 = 195 小时 | 3 秒一张 |
| 跟进 靠人记，记得到大概一半 | 512 个，不会漏 |
| 追钱、对账 30 小时，月尾才发现 | 每天早上一张单 |
| 出报表、抄资料 12 小时 | 自己出 |
| 一个月 349 小时 · 2 个人全职 | 1 个人看着 |
用平均薪水算：一个员工 RM3,000 一个月，2 个人一年 RM72,000。 留 1 个人看着，就是 RM36,000。省下来的 RM36,000，放去做赚钱的事。
这是示范公司的数字，只作说明。你自己的数目，诊断那天用你的真实数字算给你。
27 个老板里面，还有人填了这几样。一样做得到，做法一样： 先把流程摊开，看哪一节最耗人，先做那一节。
上面那套示范做的，是最多人填的那一条。
系统代码 100% 归你
装在你自己的 server 里，不会被谁绑住。要换人接手，随时可以。
没有月费，没有年费
一次过付清，之后不用每个月给订阅费。
一个月内交货
我们一个月内交给你，让你马上看到成果。一般软件公司要等半年。
系统从 RM8,000 起。看流程多复杂。诊断完我们整理好，才给你一个正式的报价。
免费的自动化流程诊断，60 分钟，不收订金。 我们把你那条流程算一遍，给你一份【AI 成本分析报告】。 不值得自动化的，我们当场跟你讲不值得。
用 WhatsApp 问我们巴生谷我们过去。外州 Google Meet，一样免费。